מוצרי פרסום לאירועים

במצב הקיים היום בשוק, בו תחרות על ליבם של לקוחות הינה שם המשחק, למוצרי הפרסום יש תפקיד משמעותי, חיוני ורחב. אם בעבר מוצרי הפרסום היו סטנדרטים ודומים בכל החברות כגון: עט עם לוגו החברה, דפי MEMO עם לוגו החברה ובמקרה המושקע יותר- לוח שנה, הרי שהיום קיימים שלל מוצרי פרסום מכל הסוגים והמינים, אותם ניתן להתאים ספציפית לסוג הלקוחות של חברה זו או אחרת העוסקות בתחומים שונים. שהרי אם יש לנו לקוח שהוא אדריכל יוקרתי, לא נרצה שיקבל את אותו מוצר פרסומי שאתן ללקוח שיש לו עסקי הובלה ושינוע.

לאו דווקא היוקרתיות משחקת תפקיד, כי אם יש חשיבות גדולה לפונקציונליות המוצר עבור הלקוח. לכן חשוב להשקיע מחשבה לפני שמזמינים מוצרי פרסום כאלה ואחרים, על מנת שהמוצר יהא שמיש עבור הלקוח ולא ייקבר במשרדו במקרה הטוב, או יזרק לפח האשפה במקרה הרע.

טיפים לבחירת מוצר פרסום מתאים עבורך

• הגדרת קהל היעד- ראשית, יש להגדיר מיהו קהל היעד אשר יקבל את המוצר הפרסומי. חשוב לציין כי לעיתים ישנם מספר קהלי יעד וחשוב לבצע פילוח נכון ומדוייק על מנת לבחור את המוצר או המוצרים הנכונים והמתאימים עבור כל קהל שכזה. כמו כן יש לזכור כי לעיתים אנו מעונינים לחלק מתנות גם ללקוחות וגם לספקים.

• קביעת תקציב- שנית, יש להגדיר מהו התקציב אותו אנו מעונינים להשקיע ברכישת מוצרי הפרסום. יש לזכור כי עלות מוצר פרסומי לעיתים לא כוללת עלות נפרדת של הדפסת לוגו, חריטות וכדומה, ולכן יש לקחת זאת בחשבון בזמן קביעת התקציב.

• בחירת ספקים פוטנצייאלים- יש לבחור כשלושה עד ארבעה ספקים פוטנצייאלים למוצרי פרסום וקד"מ. הדרך הטובה ביותר לאתר ספק איכותי היא באמצעות המלצות. נסו ובדקו מתנות שקבלתם ואהבתם. על כל מוצר כזה רשום שם היצרן והספק. דרך נוספת לאיתור ספקים היא באמצעות שיטוט באינטרנט.

• בחירת אפשרויות למוצר הפרסומי- מומלץ לבצע סיעור מוחות בקרב צוות השיווק והפרסום ולרשום מספר רעיונות. יש לוודא כי מוצרים אלו נמצאים בקטלוג של הספק ולבקש שיביא עימו דוגמאות ספציפיות.

• קיום פגישה עם הספק- לאחר שיחה ראשונית עם הספק, מומלץ ביותר לקבוע פגישה לקבלת דוגמאות של מוצרים. בתמונות באינטרנט לא ניתן לחוש את האיכות ולכן אין טוב ממראה עיניים ומגע ידיים.

• מו"מ- לאחר בחירת המוצ/רים המתאימ/ים יש לבצע מו"מ עם הספק. זיכרו- תמיד אפשר לקבל הנחה! הכל תלוי בכם ובכושר מו"מ שלכם. כמו כן, ככל שתזמינו כמות גדולה יותר כך המחיר ליחידה יהיה זול יותר.

• חתימה על הצעת מחיר- לאח שסוכמו הדברים בע"פ יש לבקש מהספק הצעת מחיר כתובה ולדאוג לחתימת שני הצדדים.

• וידוא זמן אספקה- בעיקר לפני חגים, יש להקפיד מול הספק שהמוצר יהיה מוכן בזמן.

• לאחר הגעת המוצר- יש לבדוק שאכן הגיעו המוצרים שהזמנתם ומספרם תואם לכמות ההזמנה. לאחר חלוקת מוצרי הפרסום חשוב מדי פעם לקבל משוב מהלקוחות/ הספקים אשר קבלו את המוצר.

וטיפ אחרון לסיום: כאשר אתם מבקרים אצל הלקוח או הספק, נסו להציץ ולראות האם המוצר על השולחן, בשימוש, או לחלופין "קבור" תחת ערימת ספרים. זהו המשוב האמיתי ביותר.